Behandling av personuppgifter – information enligt Dataskyddsförordningen (2016/679/EG)

 

J. Södergren Advokatbyrå AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter avseende klienter och kontaktpersoner som vi erhåller i samband med uppdrag eller som annars behandlas när uppdrag förbereds eller administreras. Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till oss, men utan att detta sker kan vi inte åta oss ett uppdrag eftersom vi inte kan genomföra nödvändig jävs- och penningtvättskontroll.

 

Vi behandlar personuppgifter för att genomföra obligatorisk jävs- och penningtvättskontroll, utföra och administrera uppdrag, tillvarata klienters intressen, samt för redovisnings- och faktureringsändamål. Behandlingen sker på grundval av att den är nödvändig för att fullgöra avtal, för att uppfylla rättsliga förpliktelser och/eller för att fullgöra uppgifter av allmänt intresse.

Personuppgifter kan komma att överföras mellan samarbetande bolag i syfte att utföra jävs- och penningtvättskontroll, för informations- och kunskapsutbyte samt resursallokering. Vi lämnar inte ut personuppgifter till utomstående annat än i följande fall:
i) när det särskilt överenskommits med dig, ii) när det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter, iii) när det krävs för att vi ska fullgöra en lagstadgad skyldighet, efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller iv) när vi anlitar externa tjänsteleverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning och enligt våra instruktioner.

Uppgifter kan därmed lämnas vidare till exempelvis domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud när detta är nödvändigt för att uppfylla uppdragets ändamål.

 

Personuppgifter behandlas med hög sekretess och skyddas genom tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder i enlighet med Advokatsamfundets Vägledande regler för god advokatsed samt gällande dataskyddslagstiftning.

Personuppgifterna sparas, i enlighet med den skyldighet som åvilar J. Södergren Advokatbyrå AB, under en tid om tio år från dagen för ärendets slutförande eller den längre tid som påkallas av ärendets eller uppdragets natur. Loggar och administrativa uppgifter kan sparas längre om särskilda lagstadgade krav föreligger.

 

Du har rätt att kostnadsfritt begära information om de personuppgifter som behandlas om dig. Vi kommer på din begäran eller på eget initiativ rätta, radera eller begränsa behandling av personuppgifter som är felaktiga eller som behandlas i strid med gällande regler. Du har även rätt att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse, att begära att dina uppgifter inte används för direktmarknadsföring samt att få del av dina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet) eller, när det är tekniskt möjligt, få uppgifter överförda till en tredje part som du anvisar. Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller till motsvarande tillsynsmyndighet i det land där du bor eller arbetar.

 

Om du har frågor om vår personuppgiftsbehandling, kontakta oss på info@advokatsodergren.se.

 

Personuppgiftsansvarig är:
J. Södergren Advokatbyrå AB
Sibyllegatan 49
114 42 Stockholm

E-post: info@advokatsodergren.se
Hemsida: advokatsodergren.se